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以转变作风促效能提高 以深化服务促管理到位
“效能年检”让企业受益
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2007年12月10日 星期
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“效能年检”让企业受益
  大连高新区工商分局领导班子

  马明潭

  

  大连高新区工商分局在年检工作中因地制宜、突出特点,形成了以转变作风、深化服务为主线的“服务式”年检模式,极大地提高了年检的效能和水平。

  局领导挂帅监督到位

  大连高新区工商分局今年年检期间每天都是局领导接待日,由局领导依次轮流值班,若值班局领导外出,由分工协作的局领导或其他局领导代为接待。具体安排由年检办公室负责衔接,真正做到有部署、有检查、有督导、有落实,确保年检工作顺利推进。

  大连高新区工商分局对企业年检高度重视,成立了专门的年检工作督查小组,从督查工作的组织领导、工作任务、工作程序、工作制度、工作责任等方面进行规范和完善。督查小组坚持分工督查、分线督查、分片督查,以强有力的督促检查推动年检工作的落实和深化。

  大连高新区工商分局特别聘请了8名“年检义务监督员”,包括驻区机关代表、个体私营企业协会理事以及部分企业负责人等,并赋予这些义务监督员4项主要职责。

  为确保年检工作质量,使管理寓于服务之中,让管理手段更趋于人性化,大连高新区工商分局对审核完结的企业进行跟踪回访。回访对象采取随机抽查的办法确定。回访内容包括了解企业申报年检时,工作人员是否廉洁从政、依法年检、优质服务;倾听参检企业的心声,耐心解答疑难问题;了解参检企业的经营状况及对工商年检的认识。回访形式主要包括打电话回访、召开座谈会、深入企业走访、发放调查问卷等。回访结果将作为年度工作综合评价的重要依据之一,若出现让参检企业多次重复报送材料、缴纳额外费用、借机进行吃拿卡要等行为,将依据有关规定严肃查处。

  缩减中间程序和环节

  年检之初,大连高新区工商分局就对辖区企业档案进行了一次集中、彻底的规范清理。逐个核对情况,逐一查找漏洞,逐个补充材料。由于前期准备工作做得早、做得细、做得实,使年检审查工作实现了一次申报、合并受理、一并解决,提高了验照的效率,保证了业户经营的连续性,为企业减少了很多不必要的负担和麻烦。为防止业户记不准、记不清年检验照相关要求,大连软件园工商所还特别自制了“年检验照通知便条”印发给业户,便条上面简要记载了验照程序和需要准备的材料,并留有工商所年检验照咨询电话和投诉电话,极大地方便了业户进行咨询和申报年检,实行年检程序“一减一”。此外,该局结合辖区企业实际,进一步简化年检程序中的每一个中间环节,切实落实首问负责制、“综合受理窗口”和“导检员、审验官”等制度,采取“一人受理、同步审验、限时办结”的方式,将能合并审查的,一并受理,能一次解释清楚的,一次告知,大大缩减了审验周期。

  业户在办理年检的同时,年检人员对以往档案数据的缺失、重复、变动以及重点行业前置材料过期、张冠李戴等问题进行认真纠正,并经双方签字确认,做到“三个真实相符”,即:登记的数据与实际情况真实相符,登记的内容与实际情况真实相符,科所向分局上报的各类数据与实际情况真实相符。另外,食品经营企业前来申报年检时还要与科(所)签订“食品安全责任状”。

  加强规范引导

  年检当中,大连高新区工商分局通过登门发放、电话预约、近邻相互转告等有效途径,外勤组确保在5个工作日内完成年检通知到位工作,内勤组完成“档案分类准备”、“重点行业前置条件缺失业户登记”工作,并要求每日将相关工作进度、工作环节、实际完成情况在工作日记中反映出来,以便监督检查;推行辅导规范“1对1”,推行指导服务“1+1”。今年,大连高新区工商分局在保证以往年检基础性服务的前提下,提出年检当中要“多一分专业、少一分敷衍,多一句暖心话、少一句寒心语”,努力为企业提供更加专业的指导服务。

  大连高新区工商分局监管科设置了政策咨询讲解台,大连七贤岭工商所对海外学子创业企业进行了年检集中培训,大连软件园工商所为企业填报年检材料准备了详细的示范样本,大连双D港工商所积极深入到医药企业当中进行现场指导。大连高新区工商分局还对在年检验照当中讲程序、讲效率、讲风格,工作不出问题、不出投诉、不出隐患的干部,予以表扬和奖励;同时,结合年检验照工作,将业户近一阶段遵纪守法、参与社会公益事业和信誉度情况,在监管档案中做好记录,并对表现优秀的业户予以适当的物质奖励。

  “直通车”为年检提速

  大连高新区工商分局围绕积极行政,在简化年检程序和创新年检方式方法上下功夫。大连七贤岭开设了写字楼年检直通车,作为一种流动年检服务平台,写字楼年检直通车充分依托“车载工商”灵活机动和“在线工商”网络互通的优势,有效实现了4项功能:一是“指导站”,对写字楼入驻、孵化的企业进行检前提示和集中辅导,让企业知晓年检相关流程和具体要求;二是“快车道”,工商所审查人员在工作站完成审查后,迅速进行实地核查,一次性为企业办结年检手续;三是“服务岗”,对年检工作流程进行再造,从年检材料的受理、实地核查到办结,严格控制每个环节的审查时间、岗位责任和运转流程;四是“监督网”,工商所选派业务精干、责任心强的干部专门负责工作站工作,并进一步强化政务公开的力度,除涉及企业秘密和特殊政策规定外,年检信息和动态一律对外公开,全方位接受社会监督。通过在写字楼内设置“直通车工作站”,达到了“三个百分百”的年检目标:一是热情服务、耐心宣讲,政策解释满意率达到百分百;二是广泛动员、积极引导,入驻企业年检申报率达到百分百;三是详细摸底、认真调查,企业基本情况核实率达到百分百。

  与此同时,大连高新区工商局增设特困业户“爱心年检通道”,按照“当场填报材料、即时受理审查、免收一切费用”的助民模式,上门为30余家困难业户办理了年检验照。

  此外,大连高新区工商分局监管科推出“营业执照年检领取卡”。针对年检后期企业扎堆、问题集中的现状,结合参加年检人员大部分是女同志的实际,推出“营业执照年检领取卡”制度,方便企业合理安排时间,进一步加快年检进度,提高年检质量。“执照年检领取卡”制度的推出,有效缓解了窗口年检集中的窘况,切实保证了分局良好的年检秩序,同时使申报年检的企业更加方便,心情舒畅。该制度推出之后,很快就受到了参检企业的普遍认可,特别是让那些女企业代表们切实感受到了行政关怀和人文关怀。另外,大连高新区工商分局各综合所还普遍推行了“先近后远”、“先易后难”、“先简后繁”的验照政策。

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